2016急诊科品管圈(QCC)活动成果报告书
急诊科品管圈(QCC)活动成果报告书
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ER圈
改善主题:提高急诊科护士内部满意度
活动单位:浙江大学医学院附属儿童医院急诊科
活动期间:2016年3月—2016年11月
一、圈的介绍
(一)圈的组成
圈名:ER圈
辅导员:黄玉芬
圈长:陈艳艳
秘书:蔡美笑
圈员:陈小红、曹丽丽、高伟恒、向宇俊、陈凤云、李玲、盛丽娜、刘芳
主要工作:提高急诊科护士内部满意度
活动时间:2016年3月—2016年11月
组圈的目的:加强急诊科护士与各科室之间的合作能力,提高急诊科护士在全院各部门的满意度。
(二)圈名的意义:
ER是急诊室(Emergency Room)的英文缩写,标志着本品管圈所在的科室。
ER是世界通用的急诊室的标示,看到ER,就会有紧迫工作,参与急救的气氛。
(三)圈徽的意义
ER是急诊室(Emergency Room)的英文缩写,标志着本品管圈所在的科室。图形像手又像翅膀表示我们用双手构筑起强大的羽翼来保护患儿。心表示我们用真心,爱心,耐心,细心来真诚的对待每一位患儿。提高我们自己的内部满意度,也就意味着我们为患儿提供的服务质量更上一层楼!
(四)圈活动特点
1、圈员选拔
自愿报名、民主选拔
2、圈徽设计
简洁明了、寓意深刻
3、品管过程
愉悦团结、真实全面
二、主题选定
(一)选题过程: 以评价法进行主题评价,共10人参与选题过程,票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题
表1主题评价表
主题 评价 项目 主题 | 上级政策 | 可行性 | 迫切性 | 圈能力 | 总分 | 顺序 | 选定 | |||||
1提高急诊科护士内部满意度 | 5 | 5 | 5 | 2.8 | 17.8 | 1 | ★ | |||||
2提高急诊收费准确率 | 3 | 3.4 | 3.2 | 3.4 | 13 | 2 | ||||||
3减少护理评估单书写漏项率 | 3.2 | 3 | 2 | 3.2 | 11.4 | 5 | ||||||
4降低留观患儿置管意外脱落风险率 | 3 | 2.2 | 2.2 | 2.6 | 10 | 7 | ||||||
5降低留观患儿口服药漏服率 | 3.2 | 3 | 2.4 | 2.4 | 11 | 6 | ||||||
6提高入观患儿健康宣教有效率 | 3.6 | 3 | 2.8 | 2.2 | 11.6 | 4 | ||||||
7降低急诊物品丢失率 | 3.2 | 3 | 2.6 | 3.4 | 12.2 | 3 | ||||||
评 分 方 法 | 分数 | 上级关心 | 重要性 | 迫切性 | 圈能力 | |||||||
5 | 很关心 | 很重要 | 尽快解决 | 能胜任 | ||||||||
3 | 关心 | 重要 | 下次解决 | 尚能胜任 | ||||||||
1 | 不关心 | 不重要 | 半年后再说 | 无法胜任 |
本期活动主题:提高急诊科护士内部满意度
(二)选题理由
对院方而言:
以患儿为中心,提供优质服务,提高患儿家属对医院的满意度,利于医院的长远发展,保证医院的知名度和品牌效应;
对护理部而言:
提升护士形象,提高护理服务口碑,增强护理团队凝聚力;
对患者而言:
享受安全优质的医疗服务,构建良好医患关系;
对个人而言:
提高主动服务意识,增强相互协作能力。
三、活动计划拟定
甘特图:
表2活动计划拟定表
按照手稿
月份 周期 活动项目 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | ||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4 | 负责人 | ||
P
| 主题选定 |
| 全体圈员 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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活动计划拟定 |
| 陈艳艳
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现状把握 |
| 全体圈员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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目标设定 |
| 全体圈员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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要因分析 |
| 全体圈员 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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对策拟定 |
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| 高伟恒、刘芳、李玲 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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D | 对策实施与检讨 |
| 全体圈员 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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C | 效果确认 |
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| 陈艳艳 | ||||||||||||||||||||||||||||||
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A | 标准化 |
| 向宇俊、陈凤云
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检讨与改进 |
| 陈艳艳、蔡美笑 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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成果发表 |
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注:计划线 实施线
四、现况把握
(一)数据收集结果分析
本圈在现状把握阶段利用问卷调查表形式进行统计数据:
调查对象:全院各病区医生护士、行政、后勤、护工
调查时间:2016年3月14日- 5月15日
调查实施者:全体圈员
问卷发放200份,回收177份;总票数统计1756票:不满意票219,占12.5%。
附问卷表
附调查汇总表(见手稿)
开始日期 | 结束日期 | 缺失项目 | 合计 | ||||||
卫生处置问题 | 诊间秩序问题 | 转运病人问题 | 转运前完善相关检查 | 转运前电话确认电梯 | 与上级或其他部门沟通 | 其他 | |||
3.14 | 5.15 | 65票 | 59票 | 56票 | 13票 | 10票 | 9票 | 7票 | 219票 |
各占百分比% | 29.68 | 26.94 | 25.57 | 5.93 | 4.57 | 4.11 | 3.19 | ||
累计百分比% | 29.68 | 56.62 | 82.19 | 88.12 | 92.69 | 96.8 | 100 | 100 |
(二)改善前的柏拉图(见手稿)
(三)根据统计数据表明,患儿卫生处置不理想、急诊诊间就诊秩序、交接班时转运患儿时间点、转运前相关检查是否完善、转运前有无与相关科室确认准备工作、与上级或其他科室人员能否进行有效沟通、态度谦和等原因造成急诊科护士内部不满意的原因,根据“80/20”原则,患儿卫生处置不理想、急诊诊间就诊秩序、交接班时转运患儿时间点是主要原因。
因此本圈将改善重点定为如何提高患儿卫生处置率,如何维持好急诊诊间就诊秩序及如何决定交接班时转运患儿时间点。
五、目标设定
1.目标值设定:
依选题过程中圈能力得分情况,考虑到选题的难度,本题的圈能力为64%
改善重点=主要原因/总数=(65+59+56)/219 = 82.19%
目标值=现况值-改善值
=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)
=219-(219×82.19%×64%)
=103.8
改善幅度52.6%
改图
七、对策拟定
全体圈员就每一评价项目,依迫切性、重要性、上级关心、圈能力指标进行对策选定;评价方式:优5分、可3分、差1分 ,共10人参加评分;根据80/20原则100分以上为实行对策,按对策的共性,合并归纳为3项:
1、护士及时处理好急救患儿,待病情稳定,有意识地处理患儿卫生问题。
2、护士要维持好急诊诊疗区的就诊秩序,保持诊疗区环境安静整洁。
3、患儿情况允许下尽量避开交接班转运患儿时间转运患儿,如有需要则再三确认并登记好。
八、对策实施与检讨
表4:对策实施与检讨(一)
对 策 一 | 对策名称 | 提高急诊抢救和留观患儿的卫生处置率 | |
主要因 | 基础护理不重视 | ||
改善前: 抢救室护士工作量大,不能及时做好基础护理,家长知识缺乏,不敢随意清理患儿排泄物、呕吐物或血迹。 对策内容: 1 保持床单位整齐、清洁无杂物。 2 新生儿尽量清除胎脂、血迹,及时更换尿不湿、保持其臀部清洁干燥。 3 外伤患儿在保证生命体征平稳的状态下,清理血迹、污渍,开放性伤口在医生尚未处理的情况下可先给予无菌纱布按压止血。 4 烫伤患儿烫伤处给予无菌纱布覆盖、面积大者给予无菌单暂时覆盖包裹,等待医生处理。 5 有呕吐、腹泻患儿及时清理污染衣物、床单等。 6 做好家长疾病宣教,安抚不安情绪,协助护士做好护理工作。 | 对策实施︰全体急诊护士 实施时间:2016.7.1—8.31 实施地点:儿院急诊抢救大厅、留观室 负责人:陈小红、刘芳 | ||
对策处置: 列为主班和留观班的工作职责 作为急诊患儿家属的常规宣教内容
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对策效果确认: 内部不满意票数由改善前的65票降至39票,即总票数的3.7%至2.2%。
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表4:对策实施与检讨(二)
对 策 二 | 对策名称 | 改善急诊诊疗区的就诊环境
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主要因 | 患儿及家属人员过多,护士人力有限
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改善前: 患儿多,护士工作量大,不能面面俱到,造成诊疗区拥挤、环境差。 对策内容: 1 诊间预检台尽量安排护士,分流急诊病人,务必开启叫号系统,督促医生按序叫号。 2 勤巡视,分流出多余家长,安抚情绪激动家长,对等待就诊心焦的家长适当给予宣教安抚,进行有效沟通。 3 巡视过程中注意观察患儿,发现病情变化者,由诊间护士带入抢救室就诊。 4 留观病人过多又集中同一时间时,合理安排患儿诊间等候区等候,按序处理。 5 入诊室就诊患儿,安排一患儿一家长,避免一患儿多名家长入内,导致诊室拥堵。 6 对于已出检查报告返回就诊的患儿,安排其中一家长入内,其余家长带患儿等候区等候。 7 及时添加各诊室所需物品,避免患儿治疗期间无所需物品现象。 8 安排工人勤打扫。 9 督促保安勤巡视,维持诊间就诊秩序,要求保安积极协助护士,尤其5、6项,避免冲突。 | 对策实施︰全体急诊护士 实施时间:2016.7.1—8.31 实施地点:儿院急诊抢救大厅、留观室 负责人:高伟恒、曹丽丽 | ||
对策处置: 列为诊间护士的工作职责 列为就诊患儿家属的宣教内容
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对策效果确认: 内部不满意票数由改善前的59票降至32票,即总票数的3.3%至1.8%。 |
表4:对策实施与检讨(三)
对 策 三 | 对策名称 | 交接班时间患儿转运的确认与登记
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主要因 | 交接班时间点工作量过大
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改善前: 因交接班时间段病房护士人员减少,工作重心转移,工作量超负荷,导致此时段患儿容易滞留在急诊。 对策内容: 1、1、家属办理好住院手续后及时与病房护士联系,进行有效沟通,确认转运时间并登记(包括对方姓名),告知其患儿病情并需准备的相关物品。 2、联系科室如因暂无空床,或遇病房交接班时间不能及时转运患儿,可与病房进行适当的时间协调,同时告知急诊室医生,开出医嘱,进行及时有效的相关治疗,并做好家长解释工作。 3、如遇病危者需立即送入手术室或重症监护室的患儿,在医生联系好床位之后,我们需与病房护士再次确认联系,并做好登记。 4、其他同常规转运病人流程。 | 对策实施︰全体急诊护士 实施时间:2016.7.1—8.31 实施地点:儿院急诊抢救大厅、留观室 负责人:李玲、盛丽娜
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对策处置: 经由效果确认该对策为有效对策,降低了很多不必要的测温,提高了工作效率。
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对策效果确认: 内部不满意票数由改善前的56票降至32票,即总票数的3.1%至1.8%。
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删除此表
表4:对策实施与检讨(四)
对 策 四 | 对策名称 | 完善相关制度,统一院内门急诊测温工作相关事宜。
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主要因 | 制度不完善
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改善前: 家长抱着患儿在诺大的医院寻找测温地点,结果不给测温; 对策内容:1.制定统一的测温流程制度;2.加强各班职责的学习,明确预检班的工作职责;3.做好关于体温的健康教育宣传和测温地方的标识工作,让家长明确测量体温的正确时间和地点;4.制定应急预案,对突发的家长情绪不满有完善的处理措施 | 对策实施︰ 负责人:方艳 实施时间:2015.8.15-8.30 实施地点:儿院急诊科
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对策处置: 经由效果确认该对策为有效对策,门急诊护士统一学习后大大提高了测温工作的满意度
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对策效果确认:
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九、效果确认
(一)有形成果 (去除改善中)
1. 改善前、后数据
表 5 : 改善前、后不满意票数数据
项目
| 改善前 | 改善后 | 备注 |
调查日期 | 2016.3.14-5.15 | 2016.9.1 - 9.30 | |
资料来源 | 问卷调查表 | ||
卫生处置不到位 | 65 | 39 | |
诊间秩序乱 | 59 | 32 | |
转运时间问题 | 56 | 32 | |
转运前检查的完善 | 13 | 3 | |
转运前的确认 | 10 | 3 | |
与各级各科的沟通配合 | 9 | 2 | |
其他 | 7 | 1 | |
合计 | 219 | 112 |
2. 改善后数据比率
表6:改善后数据收集结果分析
项 目
| 得 票 率 | 所占百分比 | 累积百分比 |
卫生处置不到位 | 39 | 34.82% | 34.82% |
诊间秩序乱 | 32 | 28.57% | 63.39% |
转运时间问题 | 32 | 28.57% | 91.96% |
转运前检查的完善 | 3 | 2.68% | 94.64% |
转运前的确认 | 3 | 2.68% | 97.32% |
与各级各科的沟通配合 | 2 | 1.79% | 99.11% |
其他 | 1 | 0.89% | 100.0% |
合计 | 112 | 100% |
(二)效果确认
1、目标达标率
目标达成率 = |改善后-改善前|/|目标值-改善前|*100%
= |112-219|/|103.8-219|*100%
= 92.9%
2、进步率
进步率 = |改进后-改进前|/改进前*100%
= |112-219|/219*100%
= 48.9%
3.改善后柏拉图(见手稿)
4.成果比较(见手稿)
(二)无形成果
表7:无形成果评分表
评价项目
| 改善前 | 改善后 | 活动 成长 | 正负 向 | ||
总分 | 平均 | 总分 | 平均 | |||
解决问题能力 | 28 | 2.8 | 45 | 4.5 | 1.7 | ↑ |
责任心 | 20 | 2.0 | 35 | 3.5 | 1.5 | ↑ |
沟通协调 | 25 | 2.5 | 38 | 3.8 | 1.3 | ↑ |
自信心 | 21 | 2.1 | 35 | 3.5 | 1.4 | ↑ |
团队凝聚力 | 22 | 2.2 | 40 | 4.0 | 1.8 | ↑ |
积极性 | 24 | 2.4 | 45 | 4.5 | 2.1 | ↑ |
品管手法 | 22 | 2.2 | 43 | 4.3 | 1.1 | ↑ |
和谐度 | 30 | 3.0 | 36 | 3.6 | 2.0 | ↑ |
注:由圈员10人评分,每项每人最高5分,最低1分,总分为50分
无形成果比较雷达图
十、标准化(分别做成表格)
表8:标准化(一)
表8:标准化(一)
类别:□流程改善 ■提升质量 □临床路径 | 名称:提高患儿卫生处置率
| 编号:ER圈-001 | |||||
主办部门:急诊科 | |||||||
一、目的:促使护理人员更好地满足家长及患儿的基础卫生要求、对家长宣教有意义的基础知识,更好的护理病人;提高家长对卫生处置的重视程度; 改善人际关系,促进良好的护患关系。 二、适用范围:急诊科 三、说明: 内容: 1 保持床单位整齐、清洁无杂物。 2 保持患儿皮肤清洁干燥,如有血迹、排泄物及时清理。 3 留观患儿入观时检查皮肤指甲情况,协助家长做好基础卫生工作。 6 做好患儿及家长基础护理及相关疾病宣教,安抚不良情绪。 7组织家属课堂或给予针对性宣教,继续保持有效的宣教方式 四、注意事项: 此改进措施列为主班、责任班每日工作职责范围。 五、附则: (一)实施日期 2016年7月1日实施 (二)修订依据 无修订 修订次数:
| |||||||
修订次数: | 核
定 | 审
核 | 主 办 人 | ||||
修订日期: | |||||||
制定日期:2016年9月1日 |
表9:标准化(二)
类别:■流程改善 □提升质量 □临床路径 | 名称:改善急诊科转运病人流程
| 编号:ER圈-002 | |||||
主办部门:急诊科 | |||||||
一、目的: 护理人员更好更顺利地转运患儿,保证转运患儿的安全;促进急诊与病房科室人员的良好协作关系。 二、适用范围:急诊科 三、说明: 内容: 急诊转运流程图
四、注意事项: 1.确定转科医嘱 2.做好解释工作 3.与指定病区护士联系,明确转运时间,尽量避开病房交接班时间段 4.安排好合适的转运方式 5.再次电话确认转运时间,并告知病情和所需用物准备 6.确保患儿安全转送并观察转送途中病情变化情况 7.向接班护士详细交班 8.床单位终末消毒 五、附则: (一)实施日期 2016年7月1日实施 (二)修订依据 无修订 | |||||||
修订次数: | 核
定 | 审
核 | 主 办 人 | ||||
修订日期: | |||||||
制定日期:2016年9月15日 |
表10:标准化(三)
类别:□流程改善 ■提升质量 □临床路径 | 名称:提升急诊诊疗区患儿就诊环境秩序
| 编号:ER圈-003 | |||||
主办部门:急诊科 | |||||||
一、目的:突出急诊科室特点,保证急诊病人及时就诊,营造优质就医环境,充分体现“以患儿为中心”的理念 二、适用范围:急诊科 三、说明: 内容: 1 诊间预检台安排护士预检,分流病人,开启叫号系统,按序叫号。 2 分流家长,安抚情绪,进行有效沟通。 3 注意观察诊疗区就诊患儿,按序处理等待留观病人,发现病情变化者,诊间护士立即带入抢救室就诊。 4 一患儿一家长入诊室就诊。 5 已出检查报告返回就诊的患儿,安排一家长入内,其余家长携患儿等候区等候。 6 及时添加各诊室所需物品。 7 安排工人勤打扫。 8 督促保安勤巡视,维持诊间就诊秩序。 四、注意事项: 此改进措施列为诊间班护士每日工作职责范围。 五、附则: (一)实施日期 2016年7月1日实施 (二)修订依据 无修订
| |||||||
修订次数: | 核
定 | 审
核 | 主 办 人 | ||||
修订日期: | |||||||
制定日期:2016年9月15日 |
十一、检讨与改进
(一) 活动检讨
表9:活动检讨表
活动项目 | 优点 | 缺点或今后努力方向 |
主题选定 | 小组成员根据科室的实际情况,提出了此次主题,减少了安全隐患 | 从改进的主题入手,通过数据监测,掌握持续质量改进的方向 |
活动计划拟定 | 积极参与计划拟定,具有可实施性,提高工作效率 | 对QCC手法欠熟悉,导致重复更改,浪费了很多人力 |
现况把握 | 根据查检内容,小组成员紧密配合,收集数据 | 收集数据的查检表设计不足,转ICU的病人未纳入收集范围,导致数据重新收集 |
目标设定 | 成员意见一致达成 | 目标设定还需多考虑圈能力 |
解析 | 各成员积极有效地进行了头脑风暴,深入进行了分析 | 各成员对其他解析手法欠了解 |
对策拟订 | 小组成员能集思广益研究对策 | 还需进一步提高对策拟定方法 |
对策实施与检讨 | 实施对策时能确实掌握实施要点,有科学性,积极性 | 需要订做或申领的对策实施应该提前,在对策拟定之后即可实施 |
效果确认 | 能认真收集数据,积极反馈情况 | 查检工作应持续保持 |
标准化 | 能结合临床实际,制定规范科学可行的标准书 | 对标准化的制作欠熟悉 |
圈会运作情形 | 成员都能按照规定时间准时到场,无早退,沟通顺畅 | 成员数据统计方面经验欠缺 |
遗留问题 | 年轻护士与家长沟通解释有难度 |
(二) 心得感想
我们的QCC内容在全体圈员的不懈努力下完整呈现在了大家面前,这过程不可谓不艰辛。 从选题到策划,从采取措施到对现况的把握,从每一位圈员不懈的努力到家长脸上明确的笑容,就像是一盏明灯驱散了家长及患儿心上的不安及茫然。这次QCC让我们:
1、学会了运用QCC手法来分析问题、解决问题。
2、大家的问题,大家集思广益,易于实施。
3、加强了每个人的责任心、自信心。
4、增进团队彼此的合作与沟通,加强了团队的凝聚力。
对于我们自身而言,更是展现了圈员甚至全科成员的强大凝聚力。海纳百川,有容乃大,此次QCC的成功全靠全体圈员的集思广益和辛勤的努力,谢谢大家!
十二、下期活动主题选定
(一) 选题过程
表10: 主题评价表
主题 评价 项目 主题 | 上级关心 | 重要性 | 迫切性 | 圈能力 | 总分 | 顺序 | 选定 | |||||
1提高口服药物正确使用率
| 33 | 29 | 41 | 27 | 130 | 4 | ||||||
2降低治疗费漏收率
| 35 | 41 | 27 | 29 | 132 | 3 | ||||||
3降低一次性耗材使用率 | 27 | 27 | 29 | 29 | 112 | 6 | ||||||
4提高其他科室对急诊科满意度 | 41 | 35 | 41 | 23 | 140 | 1 | ★ | |||||
5提高急诊科护士仪器使用合格率 | 33 | 37 | 29 | 37 | 136 | 2 | ||||||
6降低仪器报警率
| 33 | 21 | 27 | 37 | 118 | 5 | ||||||
评 分 方 法 | 分数 | 上级关心 | 重要性 | 迫切性 | 圈能力 | |||||||
5 | 很关心 | 很重要 | 尽快解决 | 能胜任 | ||||||||
3 | 关心 | 重要 | 下次解决 | 尚能胜任 | ||||||||
1 | 不关心 | 不重要 | 半年后再说 | 无法胜任 |
注:以评价法进行主题评价,共11人参与选题过程;票选分数:5分最高、3分普通、1分最低,第一顺位为本次活动主题。
(二)下期活动主题:提高其它科室对急诊科满意度
对院方而言:
科室与科室间的合作改善,为病人创造和谐、安全、满意的就医环境。
对患者而言:
提高病人满意度,为病人提供无缝隙护理。
对同仁而言:
加强同事间合作与沟通,工作顺利,心情舒畅