信息软件系统采购公告
我院将于近期按医院内部采购管理办法自行采购两项信息软件系统，具体要求见本公告两个附件。请符合（1）国内具有独立法人资格；（2）有相当的技术力量和经济实力；（3）具有固定的项目实施组，配有较强且稳定的相关技术队伍，能提供快速的售后服务响应；（4）所涉及软件必须拥有自主知识产权；且有意向的厂家（或经销商），可根据附件相关功能要求，带上相关材料到院沟通并报名。报名截止日期为2014年7月17日。报名联系电话：办公自动化系统88873096；人力资源管理系统88873046，具体采购日期另行通知。
公告附件1、办公自动化系统功能要求
系统功能要求
概述及主要系统功能
系统名称：办公自动化管理系统（Office Automation,简称OA）。
系统分为七大功能模块：个人办公（领导办公）、科室办公、会务管理、公文管理、文档管理、院内办公网站、系统管理。
1.个人办公（领导办公）
1.1待办事宜
将待批公文、日程安排、会议通知、备忘录等以统一的入口提供给领导，免去信息多路查找，给领导办公提供最大的方便。
功能模块 | 需求描述 | 应用实现和意义 |
待办事宜 | 待办公文及待办事宜可以按流程类别、按节点权限分类显示 | Ø 待办公文与待办审批分类显示，方便区别公文事宜还是普通审批事宜 Ø 对于特殊科室，可以按流程类别把所有相关待办事宜单独显示，实现业务处理专块 Ø 对于领导，可以按审批节点权限类别把所有相关待办事宜单独显示，实现领导审批处理专块 |
待办事宜可以按重要性增加特色标识符 | Ø 方便对重要事务进行区分并即时处理 | |
待办事项查询 | Ø 待办事项时可根据标题、发起人、发起时间、重要程度进行模糊查询 Ø 可根据待办事宜的正文内容或附件（WORD\EXCEL）正文内容进行模糊查询 |
1.2信息提示
提供信息提示查看功能，这些信息包括已经进入催办的公文、备忘录、以及个人日程、阅收信息。
功能模块 | 需求描述 | 应用实现和意义 |
信息提示 | 待办事项即时提醒支持多种方式 | Ø 在IE最小化时，有待办事项时，提醒信息自动弹出 Ø 支持与短信平台集成，人员不在线时，提醒信息自动发送到手机 |
1.3日程安排
功能模块 | 需求描述 | 应用实现和意义 |
日程安排 | 日程安排分类 | Ø 日程安排可按“重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急”四象限分类 Ø 日程安排可按上述日程类型自动生成统计图 |
日程共享 | Ø 个人日程可以按科室、按人、按项目共享给他人 | |
周期性日程 | Ø 可以安排每日、每周、每月、每年的周期性日程 |
1.4备忘录
实现提醒功能，系统可以设置提醒的类型（一次、每日、每周、每月）及时间并提供查询。
功能模块 | 需求描述 | 应用实现和意义 |
备忘录 | 日程提醒 | Ø 可以在日程开始前和结束前进行自动提醒 |
周期性提醒 | Ø 可以按每日、每周、每月、每年进行周期性提醒 | |
查询 | Ø 可以按信息标题、类型、发起人、发起时间等进行查询 |
1.5通讯录
为办公方便，设置人员通讯录（含EMAIL地址），以备查询，由行政秘书定期更新。
功能模块 | 需求描述 | 应用实现和意义 |
通讯录 | 设置人员通讯信息 | Ø 可设置办公电话、手机、EMAIL地址、科室、岗位等个人信息 |
自动更新 | Ø 当个人更新自己的通讯信息时，全院查看通讯录时自动更新为最新通讯信息 | |
人员查询 | Ø 可以按人名、科室、办公电话、手机等进行模糊查找 |
1.6意见反馈
提供短信息的编辑、发送（可以群发）功能、用于员工建言献策、意见反馈，员工需要按员工号登陆后使用，与领导单向联系。
功能模块 | 需求描述 | 应用实现和意义 |
意见反馈 | 权限控制 | Ø 可以控制是否有单向联系的发起权限 Ø 可以控制单向联系到任何领导级别的权限 |
单身联系流程可自建 | Ø 可以自由选择发送对象（单选或多选），自定义多级领导层层汇报流程 | |
意见反馈 | Ø 多个领导对事件可以进行多次意见回复 | |
信息提醒 | Ø 领导可以自定义跟踪任意人或全部人员处理信息，即被设定人反馈意见时，领导可以限时收到信息提示 |
2.会务管理
会务管理包括会议室管理、会议计划、会议审批、会议通知、会议纪要、决议执行追踪等所有步骤。会议召集人在会议计划审批通过并确认会议地点、日期、与会人员及相关事项后，可将此会议通知发送给所有与会人员，系统将在每一位被邀请者的日程安排中自动添加一条开会的记录。